Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes mittelständisches Transportunternehmen mit modernster Technik, hoher Servicequalität und nachhaltigem Wachstum. Als verlässlicher Partner namhafter Handels- und Industrieunternehmen bietet das Unternehmen eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 3 Mitarbeitenden
  • Gesamtverantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung
  • Prüfung und Berechnung sämtlicher EntgeltbestandteilePflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten in den eingesetzten Systemen (z. B. SP-Data, Sage, Modulon, DakoDu)
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung von Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. Kennzahlen, Abwesenheiten, Überstunden)
  • Analyse und kontinuierliche Optimierung der AbrechnungsprozesseEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Steuerberatern und SozialversicherungsträgernUnterstützung im Bewerbermanagement sowie Übernahme weiterer administrativer HR-Aufgaben

Diese beruflichen Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. Sage)
  • Idealerweise Kenntnisse in der Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abweichungen kritisch zu hinterfragen
  • Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und bereichsübergreifendes Denken
  • Offenheit für neue Prozesse und aktive Mitgestaltung von Verbesserungen
  • Polnischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Das erwartet Sie:

  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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