Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Dienstleistungs- unternehmen und hat ihren Stammsitz in Österreich. Die geschäftlichen Aktivitäten unserer Mandantin erstrecken sich über ganz Europa und weite Teile Asiens. Derzeit beschäftigt das Unternehmen mehrere 1.000 Mitarbeitende europaweit und generierte in den beiden vergangenen Geschäftsjahren Umsätze im Milliarden-Euro-Bereich.

Das Unternehmen blickt auf eine lange und erfolgreiche Firmengeschichte zurück. Auch die Krisen der vergangenen Jahre konnten unsere Mandantin nicht von ihrem Wachstumskurs abbringen. Großer Team-Spirit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität kennzeichnen unsere Mandantin und sichern die Zufriedenheit aller beteiligten Stakeholder. Dies gilt es mit durchdachten Prozessen und einem wirksamen Compliance Management System auch für die Zukunft sicherzustellen.

Deshalb suchen wir für das Headquarter unserer Mandantin im Großraum Wien einen international erfahrenen (Chief) Compliance Officer (m/w/d), der das CMS zusammenführt und effizient konfiguriert. Unternehmerisches Denken und Lösungsorientierung sind dabei genauso gefragt wie proaktives Mitdenken, Team-Spirit sowie Pragmatismus und Kommunikationsstärke.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Als Compliance Officer gestalten Sie die Compliance-Organisation, bauen das Compliance Management System weiter aus und koordinieren Sie die Compliance-Aktivitäten der Fachbereiche in der Unternehmensgruppe. In dieser Funktion berichten Sie direkt an das zuständige Mitglied des Vorstands
  • Sie beraten die Geschäftsleiter, Führungskräfte und Mitarbeitenden des Unternehmens in allen Compliance-Fragen und nehmen so Einfluss auf die weitere Vorgehensweise 
  • Sie betreiben das Compliance Management System des Unternehmens und entwickeln es kontinuierlich weiter (national / international). 
  • Sie entwickeln strukturelle Maßnahmen zur Verhinderung, Aufklärung und Sanktionierung von Compliance-Verstößen und beraten die operativen Bereiche hierzu
  • Im regelmäßigen Dialog mit dem Leiter Internal Audit und dem Leiter Recht unterstützen Sie die Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei der Einhaltung rechtlicher und interner Vorschriften sowie bei der Erreichung der strategischen Ziele und der Vermeidung bzw. Eingrenzung von Compliance-Risiken
  • Mit Compliance-Schulungen und -Workshops vermitteln Sie Führungskräften und Mitarbeitenden anschaulich die Compliance Vorgaben und damit korrespondierende (rechtliche) Risiken. Ebenso schaffen Sie mit Ihrem Schulungsangebot Risk Awareness und etablieren entsprechende Risk & Compliance Prozesse
  • Für Behörden und externe Geschäftspartner sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Compliance-relevante Sachverhalte
  • Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse und Vorhaben unter dem Blickwinkel der Compliance; dabei nehmen Sie Verträge und Geschäftsmodelle unter die Lupe und beurteilen sie für die operativen Bereiche (z. B. in Compliance-Stellungnahmen oder Risikobewertungen) und passen erforderlichenfalls das interne Regelwerk an
  • Hinweise auf Non-Compliance prüfen und bewerten Sie, um das Management in allen Fragen des unternehmenseigenen Hinweisgebersystems gezielt zu beraten und ggf. interne Untersuchungen anzustoßen und zu begleiten
  • Rechtliche Entwicklungen und ethische Grundsätze behalten Sie im Blick und beraten die Geschäftsleitung über erforderliche Compliance-Maßnahmen unter Beachtung des rechtlichen Rahmens, anwendbarer Compliance Standards sowie interner Vorgaben und Richtlinien
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die beratende und gestaltende Begleitung von Großprojekten (z. B. M&A) unter Compliance-Gesichtspunkten und -Risiken.

Diese beruflichen Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften bzw. Masterstudium Wirtschaftsrecht mit (oder besitzen einen vergleichbaren, ggf. im Ausland erworbenen Status, z. B. Volljurist:in in Deutschland)
  • Aufgrund Ihrer einschlägigen Berufserfahrung können Sie Compliance-Risiken, die technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen innewohnen, identifizieren, bewerten und entsprechende Maßnahmen konzipieren
  • An der Entwicklung, Umsetzung und/oder fortlaufenden Verbesserung eines Compliance Management Systems haben Sie bereits aktiv mitgewirkt
  • Ferner haben Sie bereits in der Rechts- oder Compliance-Abteilung eines Wirtschafts- oder Industrieunternehmens Führungserfahrung – auch im Umgang mit Geschäftsleitern und anderen Führungskräften – gesammelt
  • Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich Risiken und Herausforderungen stellt, Integrität und Regelkonformität vorlebt und Compliance anschaulich und erforderlichenfalls auch diplomatisch zu vermitteln vermag; Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte und Lösungsvorschläge kurz und überzeugend darzustellen
  • Deshalb denken Sie konzeptionell und lösungsorientiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten; zudem zeichnen Sie sich durch eine systematische und trotzdem pragmatische Herangehensweise bei der Lösung von Problemen aus
  • Außerdem kennzeichnen Integrität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen Ihre Persönlichkeit
  • Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert
  • Aufgrund Ihrer international ausgerichteten Aufgaben sind verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, die sie auch interkulturell einzusetzen verstehen, Voraussetzung; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil 
  • Die Beratung und Schulung ausländischer Tochtergesellschaften erfordern eine gewisse Reisetätigkeit und Sie sind gerne bereit, international neue Erfahrungen zu sammeln.

Das erwartet Sie:

  • Ein internationales und facettenreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgabenstellungen fördert Ihre weitere berufliche Entwicklung
  • Eigenverantwortliches Denken und Arbeiten wird geschätzt und unterstützt
  • Sie werden umfassend und gezielt eingearbeitet. Anschließend haben Sie Gestaltungsmöglichkeiten und Perspektiven für Ihre weitere persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ihr Einsatz verdient eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven betrieblichen Sozialleistungen und Benefits
  • In einer angenehmen und modernen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen treffen Sie auf hochmotivierte Team-Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in angemessenem Umfang sind für unsere Mandantin selbstverständlich.
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